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Équipe

Une boîte de réception partagée pour toute ton équipe de support

Toutes les conversations au même endroit : attribuer, étiqueter, clôturer, laisser des notes internes. L'IA résume les cas et suggère des réponses – ton équipe reste plus rapide dans la boucle.

  • Compteur de non-lus en direct
  • Notes internes
  • Résumé IA
  • Étiquettes & attribution
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LeLena M.Comment puis-je passer à…2
ToTom K.Facture d'hier
AnAnonymMembre d'équipe ajouté
LM
Lena M.
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Résumé IA

Le client souhaite passer à un abonnement supérieur. Docs liés, aucune action nécessaire.

Sentiment : positif
Résolu automatiquement

Ce qu'elle sait faire

Les capacités clés de cette fonctionnalité en un coup d'œil.

Attribuer & clôturer

Une responsabilité claire par cas, pas de double réponse.

Notes internes

Consigne le contexte pour l'équipe sans que le client le voie.

Résumé IA

Les longs fils résumés en deux phrases – exploitables immédiatement.

Repères d'attention

Les cas en attente ou escaladés sont mis en évidence.

Comment ça marche

Ce qui se passe en coulisses – en trois étapes.

  1. 1

    Le cas arrive dans la boîte

    Les nouveaux chats et transmissions apparaissent en direct, avec un compteur de non-lus.

  2. 2

    L'agent prend le relais

    Attribuer, ajouter une note, vérifier la suggestion IA et répondre.

  3. 3

    Résoudre & clôturer

    Étiqueté et clôturé – proprement documenté pour plus tard.

Questions fréquentes

01Combien d'agents peuvent travailler dans la boîte de réception ?

Autant que tu veux : askVela ne facture pas par siège et le nombre d'agents n'est pas limité. Chaque cas reçoit un responsable clair, ce qui évite que deux personnes répondent au même client. Les nouveaux chats et les transmissions apparaissent en direct, avec un compteur de non-lus.

02Le client voit-il les notes internes ?

Non. Les notes internes restent dans l'équipe : tu y consignes le contexte d'un cas, une décision ou une consigne pour un collègue, sans que le client le voie. Elles restent attachées à la conversation, donc la personne qui reprend le cas plus tard dispose de tout l'historique.

03Comment l'IA aide-t-elle les agents dans la boîte de réception ?

Elle résume les longs fils en deux phrases et suggère des réponses que l'agent vérifie avant d'envoyer. Tu peux aussi écrire quelques points clés et laisser askVela en faire un message abouti, sur le ton choisi. La décision finale reste toujours à ton équipe.

04Les e-mails et les messages des réseaux sociaux arrivent-ils aussi ici ?

Oui. En plus du chat de ton site, tu peux connecter une boîte e-mail ainsi que WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram et LinkedIn. Tous les messages arrivent dans la même boîte de réception, avec le même historique client, et la réponse repart sur le canal utilisé par le client.

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